Как выбрать принтер?

Выбираем производителя

Первым делом разберемся с выбором производителя оргтехники. На данный момент можно перечислить довольно много известных фирм-производителей, которые успешно занимаются реализацией офисного оборудования. Из наиболее известных: HP(HewlettPackard), Canon, Xerox, Samsung, Brother, Ricoh, Lexmark, Pantum, Sharp, Kyocera, Toshiba, Epson. Что же выбрать? Здесь все довольно просто. Компаний много, но лидирующие позиции занимают несколько из них. Это Hewlett Packard, Kyocera, Brother, Canon.Оргтехника, производимая этими компаниями, пользуется большой популярностью — на несколько порядков выше, чем оргтехника всех других производителей. Мы рекомендуем именно эти компании, руководствуясь при этом двумя довольно простыми соображениями. Во-первых, для аппаратов, производимых этими компаниями, очень легко найти расходные материалы. Во-вторых, для этих аппаратов можно заправлять картриджи, что позволит существенно сократить расходы на печать. Распространенность таких аппаратов большая. Инженеры чаще встречаются с ними, соответственно, лучше знают. Запасные части на технику этих производителей более доступны, значит отремонтировать или обслужить эту технику не составит труда. 

Струйный или лазерный?

На сегодняшний день существует два вида принтеров по типу печати. Это аппараты, печатающие чернилами (струйные) и аппараты, использующие при печати тонер (лазерные). Разберемся, в чем принципиальное отличие одного типа от другого. Мы не будем затрагивать технический процесс и поговорим о различиях, влияющих на выбор при покупке нового аппарата.

Приобретая струйный аппарат, вы получаете возможность печатать в цвете. При этом стоимость отпечатка будет дешевая, если модель оснащена СНПЧ (системой непрерывной подачи чернил). Лидерами в струйной печати являются Epson, Canonи Brother. Совместимые чернила для таких аппаратов довольно дешевые. Баночка чернил одного цвета объемом 100мл обойдется всего в 250 рублей. Цена принтеров с СНПЧ начинается от 5800 руб. Если в выбираемой модели нет СНПЧ, то цена таких устройств начинается примерно от 3000 рублей и скорее всего вам придется приобретать сменные картриджи. Стоимость отпечатка в таких принтерах самая высокая. Имеет смысл изначально заплатить за аппарат с СНПЧ, но потом получать недорогие отпечатки. Также хотелось бы отметить, что для печати с максимальным качеством, например фотографий, вам потребуется фотобумага. На обычной бумаге на струйном принтере можно печатать текст и графику без серьезной детализации.

Из всего этого следует, что покупать струйный принтер имеет смысл только в том случае, если Вы покупаете принтер домой или в офис и Вам необходимо печатать цветные изображения. Иметь дома цветной лазерный принтер может позволить себе далеко не каждый: они значительно дороже струйных и на лазерных цветных устройствах, как правило, невозможно получить печать фотографического качества. Отпечатки, сделанные на струйных устройствах на фотобумаге, будут более качественные, как по детализации, так и по цветопередаче. Цветные лазерные принтеры и МФУ в основном используют для офисной печати (логотипы, диаграммы, графики, чертежи, акции и т.п.). Поэтому если в поставленную задачу входит цветная печать, то всегда можно сделать выбор в пользу цветного струйного или лазерного устройства.

Если в Ваши планы не входит печать цветных изображений, лучше приобрести монохромный (черно-белый) лазерный принтер или МФУ. Преимуществом лазерной техники является высокая скорость печати, малое время на подготовку печати первого листа, устойчивость отпечатанного листа к влаге.  Себестоимость копии будет дешевая, так как есть возможность заправить картридж. С заправкой лазерных аппаратов все гораздо проще: заправляются они прекрасно, а принтеру навредить заправкой можно, только если у заправщика совсем мало опыта. Максимально низкой цены отпечатка с гарантированно хорошим качеством, можно получить используя совместимы картриджи и заправляя их. В настоящее время так поступает большинство владельцев лазерных аппаратов.

Немного о характеристиках

На данный момент мы уже определились, каких производителей выбирать. Также мы решили, струйный или лазерный. Что теперь? Сейчас осталось выбрать что-то из получившегося списка, а он довольно большой. На этом этапе мы рекомендуем составить четкое представление о том, для каких целей приобретается принтер. К примеру: если Вы покупаете аппарат для секретаря, или нескольких сотрудников в кабинете, которым потребуется печатать документы, сканировать их и отправлять по электронной почте, то есть смысл приобрести МФУ. Если для нескольких пользователей, то с сетевым интерфейсом или WiFi. Стоимость таких устройств находится в диапазоне от 11000 до 25000 руб. и зависит от наличия в них автоподатчика документов, скорости печати и сканировании, разрешения дуплекса  и т.д. Если печатать будет один человек и сканирование не требуется то смело можно выбирать простой персональный принтер. Стоимость такого устройства начинается от 6500 руб.

• Тип устройства (МФУ или принтер) 
•  Цветной или черно-белый 
•  Максимальный формат (А4– А3) 
• Размер лотка для бумаги 
•  Скорость печати 
• Стоимость картриджей и их ресурс 
• Размеры устройства 
• Наличие автоподатчика бумаги в случае выбора МФУ 
• Наличие сетевого интерфейса Ethernet  
• Наличие WiFi модуля

Можно ли заправить картридж?

Еще один важный аспект при выборе нового аппарата — наличие возможности заправить картридж. Здесь все довольно просто. После того, как Вы выбрали несколько понравившихся моделей, позвонте в компанию, которая занимается заправкой, конечно же в Принт-Сервис :) и спросите, заправляются ли картриджи для выбранной модели. Здесь стоит обратить внимание на стоимость заправки: некоторые картриджи заправляются дороже других, так как тонер для разных аппаратов стоит по-разному, и в различные картриджи сыпется разно количество тонера. При заправке в некоторых картриджах необходимо менять чип или устанавливать механизм сброса блокировки принтеров. 

Какую модель выбрать?

На этом, пожалуй, все. Надеюсь, ничего не упустили. Если, используя вышеперечисленные данные у вас все-таки остались сомнения - обратитесь к менеджерам нашей компании за консультацией. За время работы сервисного центра накоплен большой опыт в обслуживание техники и заправке картриджей, используя который, мы поделимся знаниями, чтобы вы смогли выбрать технику по оптимальной цене в эксплуатации. Желаем удачной покупки!